군장대학교 개인정보처리방침

군장대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 군장대학교는 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 군장대학교에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려 드립니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

군장대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 보유 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 회원제서비스
회원 가입 시 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등의 처리 용도로 사용됩니다.

2) 입시, 학사, 행정 등 학교 업무
수집된 개인정보는 입시전형업무, 학사관리, 외국인 유학생 관리, 장애학생 지원, 장학업무, 도서관 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 증명서 발급, 민원처리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 관리, 취·창업지원, 학자금 대출 등 학교행정 업무에 한하여 처리합니다.

3) 개인영상정보
화재예방, 시설안전 및 범죄예방 목적의 CCTV 영상

제2조. 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거 및 보유기간

군장대학교에서 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거 및 보유기간 등 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “군장대학” 검색 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

군장대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) <삭제>
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
10) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

【개인정보 제3자 제공 목록】

본 대학의 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용제공 내역은 본 대학 홈페이지의 하단의 “개인정보 공지(목적외, 제3자) 게시판”에서 확인하시기 바랍니다.

[개인정보 목적 외 또는 제3자 제공 게시판 바로가기]

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

군장대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 위탁하는 경우, 「개인정보보호법」제26조에 근거하여 위탁업체에 따른 개인정보 처리를 제한하는 계약을 체결하고 수탁기관이 기술적·관리적·물리적 보호조치의무를 이행하도록 관리감독을 시행하고 있습니다. 군장대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

[개인정보 위탁현황 리스트 바로가기]

제5조. 개인정보의 파기절차 및 파기 방법

군장대학교는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
보존기간이 경과하거나 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기합니다. 이때, 수집된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기기한
보존기간이 경과하거나 목적이 달성된 개인정보는 군장대학교의 「개인정보 보호지침」에 따라 개인정보 책임부서의 엄격한 통제절차에 의거 파기를 실시하고 있습니다.

3) 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 군장대학교에 대해 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지, 수집·출처를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

군장대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 군장대학교 개인정보 보호책임자, 개인정보보호 분야별책임자를 통해 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

군장대학교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

군장대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구는 다음 각 호의 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등의 방법을 요구할 수 있으며, 군장대학교에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

정보주체 본인 확인 절차

1) 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
2) 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
3) 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
4) 웹사이트나 온라인은 공인인증서를 통한 인증절차로 확인

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차

1) 청구인(정보주체 또는 대리인)은 군장대학교(개인정보 보호책임자, 개인정보보호 분야별책임자) 담당자에게열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 한다.
2) 군장대학교(개인정보 보호책임자, 개인정보보호 분야별책임자) 담당자는 10일 이내 결과를 청구인에게 통보한다.
· 청구 : 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제8호 서식
· 결과통보 열람 : 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제9호 서식
· 결과통보 정정·삭제, 처리정지 : 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제10호 서식

개인정보 정정 또는 삭제 청구의 범위

· 정정 : 사실과 다르게 기록된 정보
· 삭제 : 정보주체의 정보가 아니거나 보유 불필요한 정보 등

정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지

정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 관련내용을 정보주체에게 고지하겠습니다.

개인정보 수집 출처 등 고지 항목

1) 개인정보의 수집 출처
2) 개인정보의 처리 목적
3) 「개인정보보호법」제37조(개인정보 처리정지 등)에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실

개인정보 수집 출처 고지 제한

1) 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체의 요구가 있음에도 불구하고 개인정보보호법에 따라 수집 출처를 고지하지 않을 수 있습니다.
· 국가 안전, 외교상 비밀, 그 밖의 국가의 중대한 이익에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
· 범죄의 수사, 공소의 제기 및 유지, 형 및 감호의 집행, 교정처분, 보호처분, 보안관찰처분과 출입국관리 에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
· 조세범처벌법에 따른 범칙행위 조사 및 관세법에 따른 범칙행위 조사에 관한 사항을 기록한 개인정보파일
· 일회적으로 운영되는 파일 등 지속적으로 관리한 필요성이 낮다고 인정되어 대통령령으로 정하는 개인정보파일
· 다른 법령에 따라 비밀로 분류된 개인정보파일
2) 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 정보주체의 요구가 있음에도 불구하고 개인정보보호법에 따라 수집 출처를 고지하지 않을 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 수집 출처 고지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 군장대학교가 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 “행정심판 청구” 또는 “행정소송 제기”등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.

제7조.개인정보의 안전성 확보 조치

군장대학교는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

본 대학의 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

나. 접근권한의 관리

개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에게 접근권한을 차등 부여하고 있으며 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 변경 또는 말소 하고 있습니다. 또한, 안전한 비밀번호를 설정하도록 작성규칙을 수립하여 이행하고 있으며 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 잘못 입력한 경우 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하는 등 필요한 기술적 조치를 이행하고 있습니다.

다. 접근통제

정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP접근차단, 인터넷사용제한, 장기 미접속자 시스템 접속 차단, 업무용 모바일기기 보호조치 등으로 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 이행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

고유식별정보, 비밀번호, 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조기억매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 안전한 알고리즘을 적용하여 암호화하고 있습니다.

마. 접속기록의 보관 및 점검

군장대학교는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 접속기록 등을 월 1회 점검하고 있습니다.
군장대학교는 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

바. 악성프로그램 등 방지

군장대학교는 악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하고 있습니다.

사. 관리용 단말기의 안전한 조치

군장대학교는 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 단말기 사용차단, 본래 목적 외 사용금지, 백신 등 보안프로그램 설치 등의 안전조치를 이행하고 있습니다.

아. 물리적 안전조치

군장대학교는 전산정보실, 문서고 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

자. 재해·재난 대비 안전조치

군장대학교는 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템의 백업 및 복구를 위한 방안을 마련하고 있으며, 화재·홍수·단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

차. 웹 취약점 진단 실시

군장대학교는 운영 중인 웹사이트를 대상으로 연 1회 이상 보안 취약점을 점검하고 조치하고 있으며, 로그인 등 개인정보 전송 시 전송하는 개인정보를 암호화하고 있습니다.

카. 개인정보의 파기

군장대학교는 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나로 조치하고 있습니다.

1) 완전파괴(소각·파쇄 등)
2) 전용 소자장비를 이용하여 삭제
3) 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

또한, 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 제1항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 아래와 같이 조치하고 있습니다.

1) 전자적 파일 형태의 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
2) 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제8조. 개인정보 보호책임자 및 담당자

군장대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

제9조. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따라 군장대학교 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 부서 담당자에게 요구할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제10조. 정보주체의 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

○ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)1833-6972 (www.kopico.go.kr)

○ 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)

○ 대검찰청 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr))

○ 경찰청 : (국번없이)182 (http://ecrm.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

가. 대학 종합정보시스템 및 포털(홈페이지 등) 이용 시 로그 기록을 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
3) 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제12조. 개인정보 처리방침의 변경사항 공개

이 개인정보 처리방침은 2023년 12월 29일부터 적용됩니다.